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Note
Nota Informativa

OGGETTO: D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI - TUTELA DELLA PRIVACY

FINALITA' DEL TRATTAMENTO

Con la presente La informiamo che i dati a Lei richiesti all'atto dell'iscrizione e dell'assunzione e, successivamente, nel corso del rapporto sociale e di lavoro, sono necessari all'adempimento degli obblighi retributivi, contributivi e fiscali ed allo svolgimento di ogni altro adempimento che la legge affida alla societa anche in veste di datore di lavoro, nonche per il funzionamento della societa cooperativa.

MODALITA' DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sara effettuato principalmente in forma automatizzata ed in forma residuale sara anche manuale. Indipendentemente dalla forma del trattamento i dati saranno trattati nel rispetto delle misure minime di sicurezza nel rispetto di quanto stabilito dalla legge 196/2003. Il trattamento sara effettuato ad opera di soggetti appositamente incaricati. Gli strumenti informatici utilizzati per il trattamento dei dati sono costituiti da elaboratori elettronici collegati in rete Le operazioni compiute sono sinteticamente le seguenti:

- registrazione delle anagrafiche e dei dati da Voi forniti;
- compilazione di tutti i libri, registri, comunicazioni e dichiarazioni previste in materia societaria, contabile, fiscale e del lavoro obbligatori per legge;
- predisposizione e redazione delle buste paga e della fatturazione a norma di legge e degli adempimenti ad essi connessi;
- le eventuali comunicazioni a terzi per fini promozionali saranno effettuate esclusivamente dal soggetto interessato tramite gli strumenti messivi a disposizione.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento di tali dati ha natura obbligatoria, costituendo presupposto indispensabile per l'assolvimento di obblighi contrattuali, contabili, contributivi, previdenziali, fiscali e societari. Si rende noto che l'eventuale non comunicazione o comunicazione errata di una delle informazioni obbligatorie potra comportare l'impossibilita di garantire la correttezza e la congruita del trattamento e la possibilita di creare errori o incongruenze ai fini della finalita cui il trattamento e preposto. Il verificarsi di tale ipotesi comportera l'assunzione di responsabilita dell'interessato che solleva sin d'ora il titolare del trattamento da ogni responsabilita derivata.

Il trattamento dei Suoi dati personali avverra a norma di legge e secondo principi di correttezza e liceita ed in modo da tutelare la loro riservatezza. I dati da Lei forniti, compresi gli eventuali dati sensibili, potranno essere portati a conoscenza di terzi per esigenze di legge e/o su richiesta di enti assicurativi, previdenziali, uffici dell'amministrazione finanziaria, organi ispettivi societa di assicurazione, consulenti fiscali e del lavoro e della societa di software incaricata della manutenzione del portale. Il trattamento e la custodia dei dati sara effettuata oltre che dalla Cooperativa in qualita di datore di lavoro, anche dalla Consulente del Lavoro, dalla societa di gestione contabile e dalla ditta responsabile della implementazione e manutenzione del portale.

Il titolare del trattamento e il legale rappresentante della cooperativa, Demetrio Chiappa.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Lei potra far valere i suoi diritti come espressi dagli artt. 7, 8, 9 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n° 196, rivolgendosi al titolare del trattamento.

L'art.7 del decreto legislativo 196/2003 conferisce all'interessato l'esercizio dl specifici diritti, tra cui, in particolare:

1. l'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. l'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalita e modalita del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualita di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. l'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, reintegrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4.l'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorche pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale".

In merito ai c.d. dati sensibili, di cui al d. Lgs 196/2003, quali ad esempio l'origine razziale, l'adesione ad organizzazioni politico - sindacali, lo stato di salute, la vita sessuale, le convinzioni religiose, Le richiediamo, per proseguire con l'iscrizione, il consenso al loro trattamento nei limiti di legge.

Doc Servizi Soc. Coop.
(Il legale rappresentante)
Demetrio Chiappa


Dichiaro di aver letto e di accettare integralmente quanto riportato nella Nota Informativa.
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